(一)訂定完備學校財物管理維護辦法並充份使用
1-1.依據事務管理規則擬定辦法,校產(校舍、土地…)依層級負責管理,分類列冊掌管,並依年、月編列財產報表及增減表。
1-2.落實分室及專人管理並以支援教學為主充份使用。
1-3.年度結束,進行財物盤點,並造冊報縣政府核備。
1-4. 財物報廢依法辦理,報廢財物上台北市政府惜物網進行標售。
1-5. 確實執行財產移交,提高管理與維護效能。
1-6.辦公消耗品領用,依年度編擬預算採購,列冊登錄使用情形並加強愛惜公物。
1-7.擬定校舍硬體設備維護請修制度,及時支援教學工作。
1-8.擬定開放校園及各場所管理辦法,依法確實執行。
(二)設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組,並有效執行任務。
2-1.依採購規定設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組,多方彙集意見,執行採購事宜。
2-2.各項工程、財務及勞務購置,確實依採購法規辦理。
2-3.歷次招標案件檔案一卷一宗,專櫃存查。
2-4.落實綠色採購與優先採購之達成率。
(三)落實學校設施及設備安全檢查與維護。
3-1.組織校舍安全檢查小組,做定期及不定期的檢查,並留存紀錄,保障校舍安全。
3-2.修繕申請作業簡便,有效管理設備維護狀況。
3-3.定期檢查各項校舍、消防、排水、飲用水設備,及時修繕。
1-1.依據事務管理規則擬定辦法,校產(校舍、土地…)依層級負責管理,分類列冊掌管,並依年、月編列財產報表及增減表。
- 財產管理規則
- 102年上半年財產分類量值統計表
- 102年上半年財產增減表
- 102年上半年土地財產總目錄
- 102年上半年土地改良物財產總目錄
- 102年上半年建物財產總目錄
- 102年上半年其他建築物財產總目錄
- 102年上半年動產財產總目錄
- 102年下半年財產增減結存表
- 102年第四季財產增減季報表
- 財產移動單
- 動產增加單
- 非消耗物品增加單
- 財產減損單
- 財產月報表之一
- 財產月報表之二
1-2.落實分室及專人管理並以支援教學為主充份使用。
- 保管單位財產卡
- 財產借據
- 個人財產查詢
1-3.年度結束,進行財物盤點,並造冊報縣政府核備。
- 財產盤點簽呈之一
- 財產盤點實施計畫
- 財產盤點簽呈之二
- 財產盤點紀錄表
- 財產盤點工作日程表
- 財產盤點清冊
1-4. 財物報廢依法辦理,報廢財物上台北市政府惜物網進行標售。
- 財物報廢簽呈
- 財產減損單
- 財產毀損報廢單
- 台北市政府惜物網拍賣物品明細表
1-5. 確實執行財產移交,提高管理與維護效能。
- 財產移動單
- 財產移交清冊
1-6.辦公消耗品領用,依年度編擬預算採購,列冊登錄使用情形並加強愛惜公物。
- 非消耗品盤存表
1-7.擬定校舍硬體設備維護請修制度,及時支援教學工作。
- 校舍及公物設備維護管理及獎勵賠償辦法
- 財產毀損賠償辦法
- 報修系統
- 報修系統畫面
1-8.擬定開放校園及各場所管理辦法,依法確實執行。
- 校舍管理辦法
- 各處室使用場所名稱暨負責人一覽表102.8.1
(二)設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組,並有效執行任務。
2-1.依採購規定設置工程、財務及勞務購置規劃執行小組,多方彙集意見,執行採購事宜。
- 召開採購小組會議廣納意見
2-2.各項工程、財務及勞務購置,確實依採購法規辦理。
- 採購流程表
2-3.歷次招標案件檔案一卷一宗,專櫃存查。
- 招標案件保管一案一卷宗
2-4.落實綠色採購與優先採購之達成率。
- 101年度優先採購統計表與匯整表
- 102年度優先採購統計表與匯整表
- 101年度綠色採購金額統計表
- 102年度綠色採購金額統計表
(三)落實學校設施及設備安全檢查與維護。
3-1.組織校舍安全檢查小組,做定期及不定期的檢查,並留存紀錄,保障校舍安全。
- 校園及校舍建築安全管理實施計畫
3-2.修繕申請作業簡便,有效管理設備維護狀況。
- 報修程序
- 報修系統畫面
- 報修系統
3-3.定期檢查各項校舍、消防、排水、飲用水設備,及時修繕。
- 建築物公共安全檢查申報書
- 校舍定期查核表
- 自動鐵捲門安全檢查紀錄表
- 消防安全設備檢修申報書
- 飲水機定期保養合約
- 飲用水設備水質檢驗及設備維護紀錄表
- 用電設備檢驗維護合約書
- 用電設備巡檢紀錄表