(一)警衛及工友善盡管理與維護的責任。
1-1.採用約聘警衛全天候駐校,制度完善。
1-2.建構校園監視與保全系統,隨時掌握校園狀況。
1-3.建立完整工友資料,依個人專長妥善運用人力。
1-4.福利制度完善,設有慶生制度,相關差假、休假、補假公正合理。
1-5.落實績效考核,兼顧程序及實質正義。
1-6.健全退休工友福利,依規定填報退休準備金,發放三節慰問金及撫恤規定。
(二)校園開放及場地租借合於相關規定。
2-1.訂有校園開放管理辦法,積極向縣府爭取經費,維護場地設施及改善夜間照明設備,使學校為社區民眾所共有共享。
2-2.擬訂場地租借管理辦法,場租依規章繳庫及使用。
2-3.聘請約聘警衛全天候駐校、建構校園監視系統,提升校園安全指數,減少校園死角,維護校舍及學生安全。
2-4.善用社區人力資源,協助學校發展各項團隊,如跆拳道、溜冰、籃球…等社團,以嘉惠學子。
(三)妥善規劃校園人車動線與停車空間,管理成效良好。
3-1.校園人車動線與停車空間規劃完善,落實人車分道之動線規畫,管理成效良好。
3-2.善用校園空間,設置機車停車格整齊有序。
3-3.校門口結合警力落實車輛管制,實施安全走廊。
3-4.垃圾場、回收場規畫得宜,緊鄰後校門,嚴格規定廠商卸貨地點,保障學童安全。
(四)落實校務行政電腦化。
4-1.建置校務行政系統,規劃校園網路連線,架設校務行政全球資訊網。
4-2.充實電腦設備,促進教學與行政發展。行政電腦已達一人一部電腦目標,辦公室、圖書館、E化專科教室(自然、英語與藝文教室等),都有專屬電腦可上網連線作業。
4-3.軟硬體設備完善,減輕行政人員負擔,加速行政效率。計有:A. windows作業系統 B.office2013文書處理系統 C.非常好色7.0 D.現金出納管理系統 E.學校薪資管理系統 F.圖書管理系統 G.全誼校務行政系統 H.代收學雜費套裝軟體 I.單機版公文檔案目錄維護系統 J.綜合所得稅電子
4-4.行政電腦系統化,業務E化,無紙作業。計有:A.人事資料處理系統 B. 財產管理系統 C.公文整合資訊系統 D.地方教育發展基金會會計資訊系統 E.勞健保轉出入線上作業
4-5.架設校內網路連線,使全校網路連線各處室,資源分享順暢。
4-6.辦理資訊研習,增進教職員工、志工行政電腦作業能力及資訊融入教學素養。
(五)落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。
5-1.檔案管理及歸檔點收依文書作業規範執行。
5-2.辦理線上簽核導入行政人員研習,推動公文線上簽核,線上簽核比率達80%以上。
5-3.公文整合資訊系統操作熟稔,每日收發文正常且有效率。
5-4.公文分類整理、收文登錄電子化,紀錄詳實且完整。
5-5.定期發送公文並催收逾期未歸檔公文,以確保公文處理時效。
5-6.筆硯電子發文符合縣府規定採取電子公文交換,電子發文比率達100%,電子收文比率達90%以上。
5-7.公文調檔、查詢電子化,及時滿足各處室承辦人需求。
5-8.公文管理系統電子公文、紙本公文雙軌進行檔案編目,具系統化及時效性。
5-9.書面公文資料依年度及分類號歸檔整理,在檔案室中分門別類,以利管理。
5-10.安裝單機版公文檔案目錄維護系統,便於查閱歷史公文,調檔無礙。
5-11.詳實紀錄校務會議及擴大行政會議之內容,紀錄完備。
5-12.全校師生對外比賽榮譽事蹟,專冊保存,充實校史資料。
1-1.採用約聘警衛全天候駐校,制度完善。
- 臨時警衛雇用契約
- 警衛執勤登記簿
- 警衛巡邏紀錄表
- 校園巡邏箱設置
1-2.建構校園監視與保全系統,隨時掌握校園狀況。
- 保全服務契約書
- 校園監視系統
1-3.建立完整工友資料,依個人專長妥善運用人力。
- 工友履歷表
1-4.福利制度完善,設有慶生制度,相關差假、休假、補假公正合理。
- 103年五一勞動節獎金印領清冊
- 福利制度完善,設有慶生制度。
1-5.落實績效考核,兼顧程序及實質正義。
- 101年度工友年終考核清冊
- 102年度工友年終考核清冊
1-6.健全退休工友福利,依規定填報退休準備金,發放三節慰問金及撫恤規定。
- 桃園縣會稽國民小學請領退休工友103年春節慰問金清冊
- 桃園縣會稽國民小學請領退休工友103年端午節慰問金清冊
(二)校園開放及場地租借合於相關規定。
2-1.訂有校園開放管理辦法,積極向縣府爭取經費,維護場地設施及改善夜間照明設備,使學校為社區民眾所共有共享。
- 校園開放管理辦法
2-2.擬訂場地租借管理辦法,場租依規章繳庫及使用。
- 校舍場地租借辦法
- 場地租借切結書
2-3.聘請約聘警衛全天候駐校、建構校園監視系統,提升校園安全指數,減少校園死角,維護校舍及學生安全。
- 約聘校警前後門執勤照片
- 約聘校警前後門交通指揮照片
2-4.善用社區人力資源,協助學校發展各項團隊,如跆拳道、溜冰、籃球…等社團,以嘉惠學子。
- 利用學校空間協助發展學生社團照片
(三)妥善規劃校園人車動線與停車空間,管理成效良好。
3-1.校園人車動線與停車空間規劃完善,落實人車分道之動線規畫,管理成效良好。
- 規劃人車動線與停車場照片
3-2.善用校園空間,設置機車停車格整齊有序。
- 機車停車格規畫照片
3-3.校門口結合警力落實車輛管制,實施安全走廊。
- 校門口車輛管制照片
- 廠商卸貨停車管制照片
3-4.垃圾場、回收場規畫得宜,緊鄰後校門,嚴格規定廠商卸貨地點,保障學童安全。
- 垃圾場與資源回收場規劃照片
(四)落實校務行政電腦化。
4-1.建置校務行政系統,規劃校園網路連線,架設校務行政全球資訊網。
- 校務行政系統
4-2.充實電腦設備,促進教學與行政發展。行政電腦已達一人一部電腦目標,辦公室、圖書館、E化專科教室(自然、英語與藝文教室等),都有專屬電腦可上網連線作業。
- E化環境
4-3.軟硬體設備完善,減輕行政人員負擔,加速行政效率。計有:A. windows作業系統 B.office2013文書處理系統 C.非常好色7.0 D.現金出納管理系統 E.學校薪資管理系統 F.圖書管理系統 G.全誼校務行政系統 H.代收學雜費套裝軟體 I.單機版公文檔案目錄維護系統 J.綜合所得稅電子
- 財產管理系統
- 軟體設備完善
4-4.行政電腦系統化,業務E化,無紙作業。計有:A.人事資料處理系統 B. 財產管理系統 C.公文整合資訊系統 D.地方教育發展基金會會計資訊系統 E.勞健保轉出入線上作業
- 行政電腦系統化
4-5.架設校內網路連線,使全校網路連線各處室,資源分享順暢。
- 網路連線順暢便於資源分享
4-6.辦理資訊研習,增進教職員工、志工行政電腦作業能力及資訊融入教學素養。
- 辦理資訊研習
(五)落實文書公文電子化及文書檔案管理作業。
5-1.檔案管理及歸檔點收依文書作業規範執行。
- 文書處理實施要點
5-2.辦理線上簽核導入行政人員研習,推動公文線上簽核,線上簽核比率達80%以上。
- 每月公文線上簽核比率統計
- 線上簽核導入研習並提升簽核比率
5-3.公文整合資訊系統操作熟稔,每日收發文正常且有效率。
- 每日正常收發文
5-4.公文分類整理、收文登錄電子化,紀錄詳實且完整。
- 公文分類號明細
5-5.定期發送公文並催收逾期未歸檔公文,以確保公文處理時效。
- 列印逾期公文清單稽催
5-6.筆硯電子發文符合縣府規定採取電子公文交換,電子發文比率達100%,電子收文比率達90%以上。
- 每月公文電子化收發文比率統計
5-7.公文調檔、查詢電子化,及時滿足各處室承辦人需求。
- 公文線上借調零時差
5-8.公文管理系統電子公文、紙本公文雙軌進行檔案編目,具系統化及時效性。
- 公文編目雙軌進行
5-9.書面公文資料依年度及分類號歸檔整理,在檔案室中分門別類,以利管理。
- 公文檔案管理
5-10.安裝單機版公文檔案目錄維護系統,便於查閱歷史公文,調檔無礙。
- 單機版公文檔案目錄維護系統
5-11.詳實紀錄校務會議及擴大行政會議之內容,紀錄完備。
- 校務會議及擴大行政會議
5-12.全校師生對外比賽榮譽事蹟,專冊保存,充實校史資料。
- 101學年度全校師生對外比賽榮譽事蹟
- 102學年度全校師生對外比賽榮譽事蹟